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Tipos de inventários ou balanços

Tipos de inventário ou balanço

Quais os Tipos de inventários ou balanços?

Eu Trabalhava em uma rede se supermercados e fazíamos o inventário geral a cada três meses, e a cada semana fazíamos um Rotativo por setor (Bebidas quentes, frios, congelados etc..), Além do setor de compras sempre enviar uma lista para fazermos um inventario parcial. Além disso tínhamos uma equipe de prevenção e perdas que o ano  todo fazia o cíclico para acompanhar o trabalho geral. Parece muita coisa mas qualquer deslize no estoque o prejuízo é certo. Se tem estoque para mais, mercadorias com data de validade próximas e vários outros fatores complica muito o controle.

 

Existem vários tipos de inventários ou balanços são eles:

1-Inventário anual:

Se a empresa é obrigada a entregar o SPED este estoque é enviado a receita, mas o motivo mais importante é que sem ele não conseguimos obter o resultado de final de ano de nossa empresa.

Geralmente feitos na ultima semana do ano.

Temos um artigo dando dicas de como fazer um inventário.

2-Inventário parcial:

O inventário parcial nos ajuda a sempre termos uma posição de estoque principalmente de produtos críticos com mais assertividade.

Nada mais é que um pequeno inventário geralmente demandado por setores de compras da empresa.

 

3-Inventário cíclico:

Inventario aleatório e frequente, geralmente feito pelo setor de controladoria.

Este inventário serve como um termômetro para acompanhamento do estoque de forma geral.

Caso o inventário cíclico tenha muitos erros é indicado se fazer um mais amplo, podendo ser parcial se as falhas forem sempre em um determinado setor ou mesmo geral em casos mais extremos.

 

4-Rotativo:

Empresas com estoques muito grandes fazem inventário setorizados (Bebidas quentes, frios, congelados etc..) durante o Ano/mês, dependendo do tamanho da empresa.

 

5-Inventário Sazonal:

Inventário direcionado a produtos na maioria das vezes relacionados com datas comemorativas ou eventos mundiais como “Copa do Mundo”.

Geralmente os mesmos são efetuados no fim da temporada.

Com este inventario conseguimos de forma clara saber qual foi a lucratividade daqueles produtos e obter furos ou excessos para que no próximo período consigamos melhorar o resultado.

 

 Como definir qual setor ou item a ser contados nos inventários parciais e cíclicos?

A minha dica nesse caso é sempre escolher mercadorias de alto valor agregado e mercadorias de baixo giro, por experiência os maiores furos ou perdas são nesse tipo de produto, ou seja por desvios ou vencimento em estoque.

Outra dica é tirar um relatório de produtos em estoque sem vendas por períodos de 7 a 15 dias no máximo, pois mercadorias paradas a muito tempo no estoque podem indicar furos em abastecimento.

 

Antonio Deus

Equipe Kcollector.