A importância de ter um controle de inventário eficiente

O controle controle de inventário eficiente é uma das tarefas rotineiras que mais são negligenciadas em pequenas e grandes empresas. Apesar da sua grande importância para a lucratividade do negócio.

Ainda é possível encontrar empresas que desconhecem quais são os produtos ou matérias-primas disponíveis em um estoque empresarial, correndo o risco de gerar dívidas ou perdas monetárias relevantes.

Isso porque, não ter um controle de inventário eficiente pode gerar desencontro de informações, compras desnecessárias ou perdas de produtos com a validade já ultrapassada.

O controle de inventário é fundamental para a rotatividade produtiva da empresa, seja um estoque de produtos à venda ou um estoque de matérias-primas para a produção.

Controle de inventário: Como otimizar

Há muitas estratégias existentes para a organização e o controle de um estoque. Muitas delas são adaptáveis à realidade das empresas que a implementaram, e portanto, não funcionam em qualquer negócio.

Entretanto, algumas ferramentas digitais podem ser flexíveis o suficiente para otimizar o controle de inventário de qualquer empresa, mesmo se elas forem de ramos diferentes.

A vantagem de contar com um software para o controle de inventário é poder, de qualquer lugar e a qualquer momento, ter informações importantes sobre o estoque da empresa.

Veja a seguir outras vantagens de usar a tecnologia como aliada do controle de inventário:

Acessibilidade

Qualquer pessoa, autorizada pela empresa, pode acessar as informações do inventário em um dispositivo eletrônico pessoal ou profissional (computador, celular ou tablet).

Sendo assim, as informações podem ser compartilhadas entre as diferentes áreas que precisam delas, como o setor financeiro, o setor de compras ou o próprio setor de vendas.

Praticidade

Com leitura digital de código de barras, um único smartphone pode coletar informações de produtos, cadastrá-los, buscar preços e até gerar etiquetas para gôndolas.

A empresa precisa investir menos em tecnologia e aparelhagem para essas tarefas. Além de não precisar treinar seu funcionário para mexer em uma nova tecnologia, uma vez que ele já sabe mexer no próprio smartphone.

Agilidade

Com o uso de tecnologia, o controle de inventário fica ainda mais ágil e eficiente. O colaborador perde menos tempo em suas tarefas, otimizando o seu processo de trabalho.

A máxima que diz que tempo é dinheiro se aplica aqui. Uma empresa pode contar com menos profissionais e ainda assim ter resultados mais ágeis e assertivos em seus controles.

Adaptabilidade

A inserção de uma tecnologia prática, em um aparelho já conhecido pelo colaborador, gera uma adaptabilidade mais rápida se comparar com um método mais complexo de controle de inventário.

Com o corte de burocracias, processos morosos, e papelada, o colaborador precisa de menos treinamento e menos tempo para dominar o novo processo. Tudo isso gera ainda mais lucratividade empresarial.

Por que começar o controle de inventário agora?

Se alguém perguntasse se o seu estoque está com falta em algum produto, você demoraria quanto tempo para responder?

Será que teria uma saída inteligente caso a sua empresa fizesse uma compra muito cara e desnecessária, já que havia uma grande quantidade daquele produto no seu estoque?

E se aquela última carga não chegou ainda por erro do fornecedor? A sua empresa iria parar?

Essas são algumas reflexões que mostram a importância de começar o mais rápido possível uma metodologia assertiva de controle de inventário, utilizando a tecnologia a seu favor.

Com baixo investimento, é possível otimizar o controle do inventário e garantir uma rentabilidade lucrativa para o seu negócio o mais rápido possível. Sem correr o risco de perder produtos vencidos ou ter falta de uma matéria-prima fundamental para a sua produção.

Como começar?

A boa notícia é que o primeiro passo é simples e pode ser feito agora! Entre em contato com a KCollector e entenda como a nossa plataforma pode ajudar a sua empresa.