aa11-1024x737

COMO O K FUNCIONA

2a-1024x412

COLETA INTEGRADA

Através da câmera do celular, o KCollector faz a leitura e coleta de códigos de barra.

Você pode exportar os dados coletados estando online, através de conexão wifi, ou offline. O aplicativo se comunica e integra com todos os sistemas ERPs

FUNÇÕES

Em sua versão atual, o aplicativo faz a coleta para criação de inventários, tem a opção de busca rápida de preços, cria listas para pesquisa em concorrentes, emite etiquetas, permite cadastrar e alterar preços de produtos e faz entrada de notas, atrelando seus produtos à ela

Versões do KCollector

freeKCollector Lite Free

Cadastre quantos produtos precisar para inserir em seu sistema!

­Totalmente integrável com qualquer sistema ERP através da importação e exportação de arquivos nos formatos .xls, .txt e .csv .

Compatível, também, com o MarketUp do SEBRAE

Importe o banco de dados do seu sistema ERP para identificação dos produtos

*Na versão Lite você tem cadastros ilimitados e pode contabilizar até 20 coletas diárias para o seu inventário

 

pagomesKCollector

Criação de inventários/balanços com importação e exportação para ERPs.
Recurso para coleta de preços em concorrentes,
Consulta rápida de preços,  emissão de etiquetas,  cadastro de produtos, alteração de preços e entrada de nota fiscal com listagem dos seus itens

­Totalmente integrável com qualquer sistema ERP através da importação e exportação de arquivos nos formatos .xls, .txt e .csv .

Compatível, também, com o MarketUp do SEBRAE

Importe o banco de dados do seu sistema ERP para identificação dos produtos.

anualKCollector

Criação de inventários/balanços com importação e exportação para ERPs.
Recurso para coleta de preços em concorrentes,
Consulta rápida de preços,  emissão de etiquetas,  cadastro de produtos, alteração de preços e entrada de nota fiscal com listagem dos seus itens

­Totalmente integrável com qualquer sistema ERP através da importação e exportação de arquivos nos formatos .xls, .txt e .csv .

Compatível, também, com o MarketUp do SEBRAE

Importe o banco de dados do seu sistema ERP para identificação dos produtos.

Tudo com 20% de desconto.

Adquira sua licença

Válida para 1 usuário (único login e senha)

Você pode usar essa mesma conta em mais de um aparelho, porém com apenas 1 usuário por vez. Para mais frentes de trabalho, contrate licenças adicionais.

Após validação, você receberá o app com seus dados de acesso no seu e-mail cadastrado.

Exclusivo para sistema Android, versão 4.2 ou superior

kcollectortd

Licença KCollector

R$ 49,90 por mês





Obs.: você pode cancelar sua assinatura em qualquer mês de uso, sem nenhum tipo de multa

o que diz quem usa

Parceiros

Últimas novidades

Como conferir corretamente as mercadorias que estão entrando em sua empresa

Recebimento de mercadorias gera prejuízo?

contact

 

Um  fator que pode gerar  prejuízos nas empresas é o recebimento de mercadorias de forma errada, aqui vamos relacionar os problemas e como preveni-los.

1- Entrada de mercadoria que não consta na nota fiscal:

Ao aceitar uma mercadoria que não costa em sua nota fiscal além de problemas com a receita para justificar a venda de mercadoria sem estar acobertada de nota fiscal tem o grande trabalho de cadastro e o manuseio da mesma.

Este erro ocorre muito em produtos com vários sabores onde por exemplo na nota fiscal consta  10 gelatinas de morango e 5 de abacaxi  mas as quantidades vieram ao contrário.

Aconselhamos conferir cuidadosamente a mercadoria ou implantar a conferencia de mercadoria por via cega, onde o estoquista não tem acesso a nota e colhe a entrada da mesma com KCollector ou um coletor de dados que por sua vez é confrontado com o XML da nota em questão.

A maioria dos sistemas de gestão de estoque já possui este tipo de ferramenta, caso o seu não tenha solicite, pois isso lhe trará  mais segurança em seus recebimentos.

 

2-Recebimento de mercadorias em paletes:

Recebimento de mercadoria em paletes é um grande conforto para o empresario, fácil de armazenar, mas tome cuidado.

O correto de recebimento de mercadorias desta forma é colocar um palete vazio ao lado e transferir toda a mercadoria para o mesmo, pois pode em alguns casos as amarrações não serem sempre a mesma.

Um exemplo são amarrações de 12 caixas que em alguns casos as amarrações do meio tem 1 ou 2 caixas a menos.

palle

 

3-Data de validade:

time

Extremamente importante verificar a data de validade das mercadorias, pois se a mesma estiver próxima o empresário pode ter problemas para gerir a mesma.

O armazenamento das mesmas deve seguir um padrão onde as mercadorias com data de validade próxima devem ficar à frente das outras.

 

4- Horário de recebimento:

data

Muito importante que sua empresa estabeleça um horário máximo para recebimento de mercadorias, pois se a mesma fecha as 18:00 por exemplo e 17:50 chega uma grande quantidade de mercadorias os funcionários certamente irão acelerar o processo para terminar o quanto antes e isso fatalmente vai gerar conferência errada.

O ideal é que se sua empresa fecha as 18:00 o  horário máximo para recebimento de mercadorias seja  ate as 17:00, dando tempo assim para o correto recebimento e armazenagem das mercadorias.

 

Espero termos ajudado
contem com a equipe
do KCollector.

 

 

Nem sempre oportunidade de compra pra rev

Muitos empresários recebem visitas de fornecedores com “Excelentes oportunidades de compra”

trade
Mas estas realmente são Oportunidades?

Vamos analisar:

O vendedor lhe oferece um lote de molho de tomate por exemplo, mas para o preço de R$ 1,00 a compra tem que ser de mil unidades.
Seu preço de venda é 1,50 e costuma a comprar por 1,10.
O giro dessa mercadoria é de 100 por semana.

Vamos as contas:

No preço de compra normal compramos semanalmente então vamos gastar R$ 110,00 por semana para 10 semanas R$ 1.100,00.

No preço”Especial” R$ 1.000,00 mas temos estoque para 10 semanas, sendo que neste tipo de compra geralmente
os produtos estão com validade próxima e em 10 semanas sem que faça promoção fatalmente terá produtos vencido.

Continuando na “oportunidade” desembolsa R$ 1000,00 em mil unidades e coloca a venda a R$ 1,50 tendo no final um lucro bruto de R$ 500,00.

Na compra normal o desembolso é menor e supondo que não haja débitos que com a antecipação lhe dê um bom retorno, colocaremos o saldo restante na poupança a juros de 0,5% ao mês mas o preço de venda de R$ 1,50 dando um lucro de R$ 400,00 + R$ 59,40 da poupança, totalizando assim R$ 459,40.

Certo a opção de compra da “oportunidade” deu R$ 40,60 de lucro a mais que a compra normal, mas neste caso não foi tomado em conta riscos de estoque, produto com data próxima, será que esta pequena diferença realmente compensa?

Se o produto for com data próxima o empresário fatalmente terá que lançar mão de sua margem e colocar o mesmo em promoção, nestes casos a diferença fica mínima ou ate em algumas vezes negativas.

Se o giro da mercadoria for pequeno, mesmo com data de validade longa certamente o empresário esta fazendo um péssimo negocio.

Para comprar bem analise:

1-Giro da mercadoria ( se a mercadoria permanecer muito tempo no deposito pode ser prejuízo)
2-Risco de estocagem (Grandes quantidades de estoque mau armazenadas o risco de danificar por fatores como quebra, roedores etc, é alto)
3-Data de validade (Comprando itens com data de validade próxima o alerta tem que estar no máximo, pois qualquer descuido é prejuízo)
4-Tendencias (algumas oportunidades aparecem por que as indústrias vão lançar uma nova linha)

Espero termos ajudado
contem com a equipe
do KCollector.

 

Como organizar sua loja para um inventario / Balanço

Procedimentos para inventario deposito e área de venda(salão)

        1º – Organização do deposito e salão

quoteOrganizar os produtos dentro do deposito e do salão pelo menos 3 dias antes do inventario.
Separar os produtos de troca, venda e produção.
No salão principalmente  tentar agrupar e organizar os itens pois os mesmos ficam
muito espalhados.

2º – Ter pessoas chaves que conheçam os produtos.

webMuito importante que as pessoas chaves participem do processo.Sempre os responsáveis
pelo deposito ou salão (compradores, almoxarifado) tem que estar presente no 
inventario, pois eles é quem sabem tudo em relação dos produtos.
Temos exemplos de casos de produtos com vários sabores e único código de 
venda, esse tipo de produto tem que ser observado pois a contagem dele e de 
forma diferente é diferenciada e principalmente o lançamento. Quais os produtos
controla ou não estoque isso e fundamental ate mesmo na organização do deposito.

3º – Unidade de medida

unidadeSaber qual a forma certa de entrada dos itens para os mesmo poderem sair do deposito
para o salão e ate mesmo requisição. Caso de produtos de  quilo que sai através de
requisição por unidade. Todos os itens devem ser contados em unidade e lançados nos seus
devidos códigos, ate mesmo os produtos de quilo.

4º – Sempre manter o pessoal da contagem em um único grupo.

Inventory-Management
Todos no deposito, depois todos no salão, assim o grupo fica mais concentrado fácil
e acompanhar.

 5º – Nunca contar e coletar ao mesmo tempo.

people-problemO ideal é contar o deposito depois iniciar o processo de coleta, pois a coleta e mais
 rápida que a contagem. Geralmente a coleta termina entre 30 a 60 minutos depois da 
contagem. Dessa forma depois de contado o deposito e coletado nesse tempo o grupo conta 
o salão assim quando terminar de coletar o deposito os coletores não perdem tempo pois 
tem o salão para coletar.

6º – No dia do inventario os funcionários podem vir com roupas mais confortáveis.

 

peaplePara seu próprio conforto pois o serviço de certa forma é um pouco cansativo, e para
 caracterizar que eles não estão em serviço e principalmente para não serem incomodados
 pelos clientes e colegas de trabalho.

7º Trabalho focado.

pazOs gerentes e funcionários que não participarem do inventario devem ter ciência que
o grupo esta na loja na exclusiva função de inventario e não dever ser desviados de
forma alguma. Sendo assim eles não devem exercer outra função que não seja a de contar
 e muito menos interrompidos.

 8 º Dimensionamento de pessoal.

trabDependendo do tamanho da loja mais definido que no minimo de 6 pessoas para efetuar
 a contagem de deposito e salão, nelas tem que estar incluso os compradores, responsáveis
 pelo almoxarifado, responsável pela TI, responsável pelo cadastro e pessoa chave ou responsável
 pelo inventario.

9º Produtos sem código de barras

semcodProdutos que não tem código de barras devem ser lançados pelo seu código interno.

10º Atualizações durante o processo.

transfer-files-from-pc-to-pc-cryptlifeEvitar ficar atualizando o inventario no sistema, essa rotina tem que ser feita de preferência
uma única vez no final da coleta, pois caso tenha cometido algum erro de coleta fica mais fácil
 de acertar antes da importação.

 11º Comunicação é muito importante.

comunic
As pessoas que estiverem coletando tem que esta sempre comunicando entre se para não correr 
o risco de fazerem coletas duplicadas e principalmente qual setor esta sendo coletado se é o
 deposito ou salão ou ate mesmo troca.

12º Horário ideal.

temmO horário para poder fazer o inventario normalmente o mais recomendado fazer com a loja fechada, 
caso isso não seja possível enquanto o inventário estiver sendo executado não deve haver 
abastecimento do salão, mas muito importante que a atualização só ocorra depois do fechamento.

13º Backup

bckkk
Para atualizar seu estoque recomendamos fazer backup do sistema antes do inicio da operação para 
caso tenha algum erro não perder referencias.

Espero termos ajudado
contem com a equipe
do KCollector.

Como evitar perdas no estoque por data de validade.

Perdas por data de validade sempre são um problema para qualquer empresa que trabalha com produto que as possuam.

A melhor forma de evitar tais perdas é evitar a compra de produtos acima do seu giro histórico, mas sabemos que isso nem sempre é possível, mesmo que a compra seja perfeita existem vários fatores que interferem na gestão destes produtos:estoque

 

O manejo inadequados de reposição onde o repositor não toma cuidado acabando empurrando as mercadorias com data de vencimento próxima para traz  . Por mais treinamento que damos aos colaboradores são muitos fatores que acabam influenciando na hora da reposição.

Vamos a um exemplo claro vivido por mim:

Em 2010 durante a copa do mundo fizemos uma grande negociação com algumas marcas de cervejas e uma delas nos ofereceu um lote próximo ao vencimento a um custo muito bom mas no acordo não haveria troca. Bom copa do mundo vende muita cerveja ainda mais no Brasil. Compramos o lote e quando o mesmo já estava na metade compramos mais 2 lotes mas com a data dentro dos padrões. Pois bem, chegou o segundo lote e nossos estoques estavam lotados por um descuido a nova mercadoria foi armazenada na frente da antiga por fatores de falta de espaço. na correria de manter as gôndolas cheias os colaboradores não tinham o cuidado de pegar as que estavam a traz primeiro a tragédia já estava ali anunciada.

Como em nossa empresa tínhamos uma equipe que só ficava por conta de gerenciar perdas eles notaram a falha a tempo e conseguimos reverter o problema evitando um grande prejuízo aos nossos caixas.

Mas mesmo com equipe focada em perdas sempre passa produtos de baixa rotatividade.

Como resolver este problema?

Algumas ações podem reduzir muito estes prejuízos, vamos lá a algumas dicas:

  1. Fazer um balanço colhendo data de validade(aumenta muito o tempo do processo)
  2. Criar uma premiação podendo ser uma folga um premio em dinheiro ou apenas um reconhecimento ao colaborador que menos deixar produtos vencer em sua área.(gera uma competição saudável além de gerar o engajamento dos funcionários)
  3. Na entrada de mercadoria colher a data de validade e confrontar com seu giro. (permite ficarmos atento a possíveis mercadorias que podem vencer e gerar ações como promoção ou incluir as mesmas em locais de maior giro.)
  4. Criar uma equipe focada em perdas(podendo ser composta por estagiários de diversas áreas)
  5. Gerar relatórios semanais de estoque X giro e verificar principalmente as mercadorias de baixa rotatividade.
  6. Gerar relatórios de mercadorias que existem no estoque e não são vendidas.( Caso seu sistema não possua tal relatório solicite pois esta é uma ferramenta muito importante para demonstrar que pode estar havendo faltas na reposição).
  7. Fazer treinamentos da equipe dando noções de sistemas como PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) /  FIFO (first in first out).

 

Existem novos padrões de código de barras criados pela GS1 que ajudaria muito o comerciante na gestão deste problema mas ha uma grande dificuldade em implantá-los, por exemplo o GS1-DATA BAR que  já vem com a data de validade do produto no código de barras o que facilitaria muito a entrada e mesmo o inventário proporcionando ao empresario uma gestão muito mais assertiva dos itens. dando poder aos coletores de dados como o KCollector gerar informações que poderia reduzir ao máximo este tipo de perda.

 

Espero termos ajudado e contem com a equipe do KCollector.

KCollector na MercoSuper 2016

A MercoSuper é uma iniciativa anual da Associação Paranaense de Supermercados (Apras) para
promover a geração de negócios entre supermercadistas e fornecedores.

Read More

Equipe do KCollector vence Hackathon da L’Oréal

O projeto Beautyhack, primeiro Hackathon no gênero realizado pela empresa, tem como um de seus objetivos aproximar a companhia do potencial de inovação e criatividade do mundo das startups, numa tendência hoje chamada de corporate venture, que vem se consolidando no mundo corporativo internacionalmente.

Read More

KCollector na Campus Party

Durante os dias 24 e 25 de janeiro, o KCollector teve o prazer de ter seu projeto em exposição na Campus Party 2016, na área de Startup Makers em Growth Stage.

Read More

Deixe seu contato para receber novidades

Contato

pattiwplk